A lo largo de los años hemos asistido a todo tipo de peticiones, algo que nos permite a día de hoy ofrecer una gestión integral para su comunidad, además de un servicio 24h.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Contabilidad de la comunidad de propietarios
Gestión contable completa de ingresos y gastos.
Control de deudores y acreedores.
Gestiones bancarias
Reclamación de comisiones excesivas.
Gestión de cambio de autorizados.
Apertura y cancelación de cuentas.
Comunicación con el banco ante cualquier incidencia.
Emisión de giros de cuotas a propietarios
Emisión de remesas de recibos bancarios a propietarios.
Revisión de recibos devuelto y reclamación de los mismos.
Control de cobros de propietarios sin domiciliación bancaria.
Pagos a proveedores
Emisión de transferencias y cheques para el pago de facturas.
Recepción y comprobación de facturas
Recepción de facturas de gastos.
Comprobación de conceptos e importes.
Solicitud de aprobación del pago al presidente.
GESTIÓN ECONÓMICA
Elaboración de presupuestos anuales
Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos corrientes.
Presentación del presupuesto a la junta general ordinaria.
Elaboración de informes y balances
Elaboración periódica de informes y envío al presidente.
Actualización diaria de estados financieros para su consulta mediante nuestra APP.
Control de ingresos y gastos
Control de desviaciones con respecto al presupuesto.
Toma de medidas ante desviaciones.
Informe y propuesta de medidas ante graves desviaciones presupuestarias.
Reclamación de impagados
Reclamación amistosa de cuotas impagadas de copropietarios.
Solicitud de autorización a la junta para proceder a reclamación judicial de deudas de copropietarios.
Encargo a nuestros abogados de las reclamaciones judiciales.
Entrega de documentación a nuestros abogados para efectuar la reclamación judicial.
Seguimiento del proceso judicial y solicitud de ejecución de sentencias.
Rendición de cuentas ante propietarios
Elaboración y envío de cuentas antes de la junta ordinaria.
Explicación en junta de las cuentas presentadas.
Atención presencial y presentación de justificantes a petición de cualquier interesado.
ATENCIÓN AL PROPIETARIO
Comunicación directa con el presidente de la comunidad
Comunicación telefónica, electrónica y presencial con presidente y vicepresidente de la comunidad.
Reuniones en despacho y en la finca con el presidente para abordar asuntos de especial interés.
Acceso 24 horas a toda la información de la comunidad y de su propiedad mediante nuestra APP.
Todos los vecinos tendrán acceso, en tiempo real, al estado general de las cuentas de la comunidad de propietarios: Saldo de cuentas, morosidad de copropietarios, total actualizado de ingresos y gastos del ejercicio con desglose por categorías, número de cuenta de la comunidad, aviso de próximas juntas, descarga de documentos, envío de incidencias y listado de proveedores y reparadores
Cada propietario tendrá acceso a la información de sus propiedades: Saldo con la comunidad, último recibo emitido y próximo recibo.
Teléfono de atención al propietario
Recepción de incidencias.
Información sobre actuaciones en curso.
Consultas sobre su propiedad.
Emisión de certificados de deuda.
ASISTENCIA A JUNTAS
Convocatoria de juntas ordinarias y extraordinarias
Elaboración de actas
Asistencia a las juntas
Envío de actas a propietarios
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Visitas periódicas a las instalaciones de la finca
Solicitud de presupuestos para grandes actuaciones
Revisión visual de estado general
Reclamación de daños ocasionados por terceros
Gestión de reparaciones
Propuestas de financiación ante grandes gastos
Comprobaciones de funcionamiento de lunes, telefonillo, ascensores, sistemas de vigilancia, etc.
Encargos de revisiones oficiales en sistemas contra incendios, instalaciones eléctricas, ascensores, etc.